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理论篇
如何通过诺明工时管理系统核算项目成本

工时记录是项目成本核算的主要依据,根据工时记录以及薪资数据核算项目成本,是工时管理系统的核心功能。诺明工时管理系统提供专业的成本核算功能,被主流会计师事务所采用和推荐,帮助了大量企业顺利通过上市审计过程。

在软件演示之前,有必要复习一下项目人工成本的核算原理。首先,需要根据员工的薪资福利等成本数据,以及员工的总工时,计算员工的小时成本。然后,再把员工的小时成本,应用到项目工时记录,就可以核算项目的人工成本。例如,我们在完成2023年1月的薪资福利计提之后,就可以按照前面的逻辑,计算所有员工在2023年1月的小时成本。然后,我们再把员工的小时成本,应用到1月份的所有工时记录,就可以更新所有工时记录所产生的人工成本。按项目分组统计所有工时记录的人工成本,就可以核算得出各个项目在2023年1月的人工成本。

现在,我们登入诺明工时管理系统来完成前面讲述的成本核算过程。点击工时管理系统的工资分摊菜单,显示工资分摊功能界面。如果用户采用诺明薪资管理模块计提员工的薪资福利,则需要点击创建按钮,在确定部门、工资期间、工资组等筛选条件之后,再点击处理按钮,系统将自动读取所选范围的薪资福利数据和工时记录,自动创建工资分摊批次。如果用户采用其他薪资管理系统,则需要点击添加按钮,在确定部门、工资期间、工资组等筛选条件后,再点击处理按钮,系统将自动新建一个工资分摊批次。这个工资分摊批次只有工时数据,没有薪资福利数据,用户需要点击导入按钮,选择薪资福利文件,把员工薪资福利数据导入工资分摊批次。员工薪资福利数据被导入后,系统根据员工的总成本和总工时,计算员工的小时成本,并将薪资福利等各项成本,按项目的工时占比分摊到各个项目,同时计算各个项目的实际成本。工资分摊批次过账后,系统将自动更新项目的实际成本。

我们刚才演示的成本核算功能,把员工的薪资福利作为项目的直接成本,自动分摊到各个项目。公司的房租、水电等管理费用,同样也可以在诺明工时管理系统,自动分摊到各个项目。

如果您想进一步了解诺明工时管理系统的成本核算功能,请联系诺明软件的售前顾问,我们将安排更有针对性的软件演示或试用体验。


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