工时管理人员在创建工时期间之前,必须对工时期间进行长远规划和设置。工时期间包含几天决定了员工填报工时以及主管审批工时的频率。如果工时期间所含天数太少,员工必须频繁提交工时单,相关主管必须频繁审批工时单,这必然导致工时填报及审批耗时费力;反之,工时期间所含天数太多,则无法实现及时准确的工时采集及项目成本核算。
工时管理人员确定好工时期间所包含的天数后,就可以创建工时期间。
如何创建工时期间:
1. 登录诺明PSA管理系统的业务平台。
2. 点击工时管理 | 工时期间 菜单,显示工时期间维护界面,如下图所示:
注:工时期间维护界面分左右两侧,左侧是工时期间代码列表框,列示所有工时期间代码。右侧是工时填报期间明细框,列示所选工时期间在特定年度的填报期间划分。
3. 点击左侧列表框的添加按钮,增加一行新建工时期间。
4. 为新建工时期间维护以下信息:
⚫ 点击代码列,输入工时期间代码;
⚫ 点击描述列,输入工时期间描述;
⚫ 点击出勤时间列,决定工时单或工时记录界面是否隐藏员工的出勤时间;
⚫ 点击默认列,决定是否把新建工时期间设置为默认工时期间;
⚫ 如果系统启用任务管理,点击工时记录方式列,决定如何采集工时记录:手工输入或扫描计时。
5. 点击保存按钮,保存新建工时期间代码。
6. 点击右侧列表框的新建按钮,显示工时期间的年度新建界面,如下图所示:
7. 如果需要,修改新建年度。
8. 输入新建年度的描述。
9. 选择或输入新建年度的起始日期。
10. 输入工时填报期间第一天和最后一天的间隔天数。
注:如果每个工时填报期间包含7天,则工时填报期间的间隔天数为6。
11. 选择或输入新建年度的结束日期。
12. 点击刷新按钮,由系统自动生成新建年度的工时填报期间。
13. 如果需要,修改最后一个填报期间的期末日期。
14. 如果需要,点击添加按钮,在最后一个填报期间之后增加一个填报期间。
15. 如果需要,勾选最后一个填报期间,点击删除按钮立即删除最后一个期间。
16. 点击保存按钮,保存新建年度的工时填报期间划分。
当前年度的工时填报期间设置完成后,授权用户可以从第 6 步开始重复以上步骤,设置未来年度的工时填报期间划分。
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