工时管理系统是人力资源管理的重要课题,在成本、效率、质量等方面,通过有效的工作时间管理,为企业创造更多价值。工时管理系统能够记录人工明细,汇总工作时间,将统计结果呈交给管理人员;领导或统计人员可通过工时管理系统的统计功能进行项目及员工维度的分析,以便于企业管理层根据数据分析规划流程管理和人员管理,提升企业内部管理水平。
工时控制严格
系统通过员工工时计划、项目工时预算、工时记录限制、工时审批流程等各项控制功能把员工工时记录限定在一个区间范围,并通过多层级审批过程确保员工的工时记录正确有效,保证后续的工时统计、项目核算、员工考核基于正确的工时记录。
工时统计多维
按项目、员工、客户不同维度统计员工工时。另外,统计特定期间内漏报工时记录的员工、未审结工时记录的主管,确保工时记录的完整性。
工时核算自动
系统根据项目工时记录自动核算相关项目的人工成本;人力资源主管可以根据员工的工时统计考核员工生产率等关键绩效指标。
⼯时管理系统对人力资源方面起到哪些好处?
1、提⾼员⼯⼯作积极性
企业进⾏⼯时管理的可提⾼员⼯的⼯作积极性,通过⼯时管理所提供的数据进⾏有效的绩效考核。这个在传统⾏业⾮常易于操作,但是项⽬型企业不是简单的数据统计,所以项⽬型企业通常将任务与⼯时相结合,有效的⼯时需要经过审批。
2、实现企业利润最⼤化
不同的岗位薪酬不同、⼯作内容不同,也不能完全通过单⼀的⽅式进⾏管理。所以⽬前简单的⼯时表已经很难管理员⼯⼯时了,需要借助信息化⼿段,采⽤⼯时管理统计软件发挥管理的最佳效果。通过⼯时管理,不仅可以提⾼员⼯的⼯作积极性,同时还提供了客观的绩效考核依据,最终实现企业利润最⼤化。
3、更加明确企业规划
⼯时管理和⼈⼒资源管理、项⽬管理密切相关。随着⼈⼒成本与⽇俱增,员⼯⼯作饱和度,员⼯的⼯作效率和⼯时利⽤率是企业进⾏项⽬管理管理关注的⾸要问题,那么,对员⼯的⼯时进⾏细化管理的⽬的就是提⾼员⼯⼯时利⽤率,合理分配员⼯⼯时,有利于对下⼀步的⼯时利⽤做出详细计划。对于员⼯来说,⾼效利⽤⼯时也能在⼯作中起到事半功倍的效果,对项⽬⼯作能够有更加明确的⽅向和更加详细的规划。
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