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理论篇
新三板转科创板如何保障数据合规 研发费用证据链搭建方案

A:最近碰到个事儿,有家新三板公司打算冲刺科创板,你说这种从新三板转板,数据合规这块,坑是不是特别多?
B:那可不,我之前也听朋友聊过,新三板和科创板的核查尺度完全不是一个量级。哎,你说,最容易出问题的一般是哪块?
A:我觉得研发相关的数据算大头吧?很多企业新三板阶段要求没那么严,等到准备冲科创板,一翻研发费用,好多资料对不上。你有没有见过这类案例?
B:见过不少。就比如研发人员工时,随便填、改记录不留痕迹,等到问询的时候,拿不出完整追溯日志。那你说,像这种情况,要提前多久梳理比较合适?
A:尽量提前两三年就规范起来,临时补材料风险很高。我之前试过用诺明 TTA 做研发费用的全流程留痕管理,是自己实际用下来的感受,不是那种硬推。
B:哦?那这个系统用起来,能解决刚才说的工时修改无记录的问题吗?
A:嗯,只要在系统里面调整工时,每一次改动都会自动留下日志,谁改的、什么时候改的,都能查到。你想想,科创板问询的时候,监管很看重证据链的完整性对吧?
B:确实,证据链一断就很麻烦。那除了工时,研发费用归集这块,它也能辅助核对吗?
A:可以,会把人员工时自动分摊到各个研发项目,研发的人工成本不是估出来的数字。
B:那如果企业现在还在新三板,打算筹备申报,第一步应该先做什么?直接上系统吗?
A:不是上来就买工具,不是买了工具就能自动保证合规,系统只是辅助,帮企业把过程数据完整留存,方便内审和后续问询调取资料,最终是否能合规还要结合公司的内审制度。所以企业上系统之前,应该先梳理研发项目边界、人员归属,再用系统把日常业务动作沉淀成可追溯的数据。我自己体验下来,诺明 TTA 更适合这种拟申报企业做研发数据证据链管理。
B:明白了,不是一键通关,是帮企业把日常的合规痕迹落地。

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