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理论篇
如何激励员工填报工时系统?

        最大化利用人力资源,提高员工的生产效率,是企业提升收益的关键因素之一。但是,站在员工角度,如何说服和激励员工如实记录个人工作时间分配,往往是企业管理政策落地的一大挑战。

 

        诺明工时管家作为国内最早推行工时系统的厂商,为各种规模的项目型企业和生产车间提供简单便捷、全面成熟的工时软件。但是,在实际填报和管理过程中,如何真正成功收集到有效数据,是考验企业和系统的一点难题。

 

        诺明软件根据多年的信息化服务经验,总结以下几点激励方法,帮助企业顺利获取工时数据,深入了解个人和团队的生产力,实现降本增效。

 

1、保证填报工具的简单易用
大多数系统虽然能够帮助企业管理层提升管理效率,但是整个过程是建立在提升员工工作量的基础上的。这也就是为什么企业认为很有意义的系统,员工却不愿意去操作的原因。所以要想鼓励员工填报工时,必须做到系统的简单易用,最好是能够帮助员工提升工作效率。

 

2、不利用数据作为惩罚依据

工时数据是为了帮助企业核算项目成本,提高员工效率,但是不能把时间跟踪软件作为根据跟踪的时间来惩罚或奖励员工的方式。如果企业利用时间跟踪软件来惩罚员工,员工将会为了避免惩罚,而在数据上造假,那样企业将失去客观准确的数据,工时统计也将毫无意义。

 

      3、为正确的跟踪提供鼓励

企业可以向正确记录时间的员工提供奖励,激励员工遵循时间跟踪流程,甚至可能提高生产力。通过承认和奖励生产力最高的员工,企业可以鼓励其他员工效仿。

 

        诺明工时管理系统不仅提供工时记录、统计等功能的工具类软件,或仅仅是局限于财务、项目部门的工时管理软件,工时表是一个基于企业全局管理的管理软件,既包含员工日常工时统计的管理功能,也包括项目规划、财务核算、人力资源管理等功能。

        时间跟踪不仅仅意味着记录时间和创建工时表。如果使用得当,时间跟踪可以大大提高生产力并激励团队。了解更多员工时间跟踪的方案,可联系申请免费试用。

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