工时期间分配给员工后,员工就可以在已经设置工时填报期间的年度填报工时记录。如果需要禁止员工填报历史期间或未来期间的工时记录,工时管理人员可以通过锁定填报期间,阻止员工填报特定期间的工时记录。
如何锁定工时填报期间:
1. 登录诺明PSA管理系统的业务平台。
2. 点击工时管理 | 工时期间菜单,显示工时期间维护界面。
3. 在工时期间维护界面的左侧,选择需要锁定的工时期间代码。工时期间维护界面的右侧显示工时填报期间列表框,如下图所示:
4. 如果需要锁定多个填报期间,勾选需要锁定的填报期间,然后点击锁定按钮。
5. 如果只是锁定个别填报期间,点击需要锁定的填报期间的状态列,即可把填报期间的状态从未锁定转为已锁定。
6. 点击保存按钮。
工时填报期间被锁定后,在新建工时单界面,员工只能选择未锁定的工时填报期间,不能选择被锁定的工时填报期间。系统通过这种办法阻止员工填报锁定期间的工时记录。
如果需要解锁已经锁定的工时填报期间,只需点击锁定期间的状态列,即可把填报期间的状态从已锁定转为未锁定。
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