半导体属于靠研发吃饭的行业,企业申报科创板上市时,监管对研发投入查得特别细。很多芯片公司都有这些麻烦:研发人员同时做好几个项目,测试设备既要做研发,又要拿来小批量试产。一直用 Excel 手工登记工时、核算研发成本,很容易算错,底稿资料乱糟糟。
诺明 TTA 这套方案不用换掉公司现在在用的人事、财务系统,直接对接数据。员工线上填工时,所有操作留下记录,系统自动分摊研发成本,减少被问询的风险,方便会计师、保荐人现场核查。
研发人员同时干多个项目,人工算成本误差大
不少研发人员手上同时 2 个以上项目。以前员工到月底凭回忆估工时,财务手动拆分工资、社保、股权激励,分摊比例全靠人判断,容易出现较大误差,审核机构会怀疑是不是人为调整研发费用。
研发和生产共用测试设备,折旧费没有可靠依据
测试设备一边做研发实验,一边用来样品试产。手工管理没有设备使用时长记录,折旧费用怎么分只能拍脑袋,拿不出审计认可的凭证。
审计查资料费劲,找底稿耗时间
工时记录散落在各种表格、邮件里,谁改过没有记录。审计随机抽查,收集一整套材料要很久,文件还容易弄丢。
工时都是月底一次性补填,真实性不足
员工平时不记工时,等到月末集中估算填报,这种工时记录在会计师前期尽调时就会被重点质疑。
对接现有的人事、ERP 系统,不用更换现有财务软件,搭建研发合规数字化工具。
项目、人员、设备资料线上存好,审批线上走
把研发项目、员工、设备信息录入系统,区分哪些是研发岗位、哪些不是;标记同时参与多个项目的人员,还有研发生产共用的设备。项目立项、改动、结束全部线上审批,资料统一存档。
线上填工时,系统自动校验,所有操作留痕迹,删不掉
研发人员电脑或者手机每天填工时,区分研发工作、样品试制、技术支持。谁填工时、谁修改、驳回、审批,全部永久记录,不能删除,保证工时真实有据。
系统自动分摊研发成本,直接生成研发台账
每个月系统自动读取工资、社保、股权激励数据,根据已经审批好的工时比例,自动把人工成本分到各个项目;同时记录测试设备使用时长,自动分摊设备折旧。直接输出审计能用的研发辅助账和成本计算底稿。
审计材料一键调取,支持抽查溯源
内置审计查询报表,可以按人、项目、月份筛选。审计人员一键导出工时明细、成本分摊表,从项目立项、每日工时记录,一直到成本凭证整条链路都能查到,满足现场核查和监管问询。
核算更准:大大降低手工计算带来的误差,共用设备折旧不再靠估算;
财务少加班:减少手工整理台账、底稿的工作量,缩短每月核算研发费用的时间;
审计调材料更快:审计抽查取证时间大幅缩短,从容应对 IPO 问询;
工时填报更规范:养成日常填报习惯,不再等到月底集中估数,夯实研发证据。
芯片设计、半导体材料、半导体设备、微电子这类硬科技公司,正在准备科创板 IPO、维护高新技术企业资质、做研发费用加计扣除;存在人员跨项目、设备研发生产共用、还在用 Excel 手工做账的企业。
Q:上诺明 TTA,要换掉现在的 ERP、薪酬系统吗?
A:不用换原有系统,诺明 TTA 通过接口对接人事、财务系统。专门用来管工时收集和研发底稿,和现有系统搭配使用。
Q:半导体研发生产共用测试设备,系统怎么拿出审计认可的依据?
A:系统记录设备分别花多少时间做研发、试产、生产,按照工时占比分摊折旧,完整保存设备使用记录和审批日志,会计师可以直接拿去核查。
Q:系统里的工时,扛得住 IPO 抽查吗?
A:填工时、修改、审批都会留下删不掉的日志。审计随机抽查时,可以顺着项目→员工每日工时→成本凭证完整追溯,满足保荐人和会计师现场核查。
| 对比项 | Excel 手工方式 | 诺明 TTA 数字化方案 |
|---|---|---|
| 工时填报 | 月底回忆估填,可信度低 | 每日填报,和考勤核对,全程留痕 |
| 成本分摊 | 人工估算,误差大 | 根据工时自动分摊,结果可复核 |
| 审计取证 | 资料分散,找材料很慢 | 底稿一键导出,整条链路可追溯 |
| 风险 | 文件易丢,修改没有记录 | 操作日志不可删除,降低合规风险 |
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