项目的核心资产是项目成员,项目成员的考核重点是工作效率,而衡量项目成员工作效率的重要指标就是工时。项目工时管理主要包括工时的计划、填报、审批、统计、核算等功能,通过工时计划功能制定项目和任务的工时计划,分配给项目成员,项目经理审批工时填报单,审批通过的工时记录按照项目维度和员工维度进行统计分析,最终核算项目人工成本,考核项目完成情况和员工绩效。
项目开始前,项目经理按照项目合同的要求制定项目计划,并将任务分配给项目组成员。计划中明确任务的开始、结束日期、计划工时、责任人。在分配任务时,需要结合团队成员的技能和能力,有利于提高工作效率。
员工提交工时数据后,项目经理可以批准、修改、拒绝工时申请,当工时审批批准后,即不可再修改。批准后的工时数据可以用于工时统计。
审批后的工时,可按照项目维度和员工维度进行统计,项目维度统计的工时结果,可以用于评估项目的完成情况。员工维度统计的工时结果,可以用于考核员工绩效。
根据员工的薪资及工时情况,可以分摊员工在每个项目上的成本。如一个员工在一个时间段内同时参与了三个项目,在每个项目上的工时比例为20%、30%、50%,那么可以将这个员工的人工成本按照项目工时的比例进行分摊。
总的来说,项目工时管理是一个复杂的过程,需要项目经理具备良好的计划和组织能力。但是,只要遵循上述的步骤,并使用合适的工具,项目工时管理就可以变得更加简单和有效。
以上工时管理过程,传统企业都是利用表格进行管理和跟踪,现代管理方法可以通过工时系统进行管理。员工通过手机或电脑即可查看项目计划,完成工时填报。项目经理通过手机或电脑查看和审批工时申请,并实时查看项目和员工的工时消耗数据。
诺明工时系统,是国内最早的工时管理软件,除了支持上述的工时计划、填报、审批、统计、核算功能,还集成了项目管理、任务分配、考勤管理等功能,更加立体全面的项目管理管理系统,团队协同工作,提高工作效率。
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